Privacy

制定日：2022年4月1日

株式会社dualix(以下当社という。)は、システム開発、クラウドマイグレーション、データソリューション、プロダクト開発等を行っております。
当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。
  4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。 本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させると共に、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

株式会社dualix　代表取締役社長　谷口 洋一

個人情報お問合せ窓口 苦情相談責任者宛
Email　： contact@dualix.co.jp

個人情報の取扱いについて

  1. 1.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

    個人情報保護管理者　坂口 雄一　TEL：03-5413-6115

  2. 2.当社が取扱う個人情報の利用目的

    当社が取得した個人情報は、厳重なる管理の上、下記の範囲内で取り扱い、目的外の利用はいたしません。

    1. お客様に関する個人情報
      1. 商品、サービスの提供、連絡、交渉、契約の履行等
    2. お取引先の皆様に関する個人情報
      1. お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行等
    3. 各お問い合せされた皆様に関する個人情報
      1. お問い合わせへの回答、連絡のため
    4. 従業員に関する個人情報
      1. 人事管理等のため
      2. 常駐型開発事業に従事する従業員の個人情報は、顧客との交渉、契約履行及び、入館等の手続きに常駐先に提供するため
    5. 採用募集者に関する個人情報
      1. 採用選考のため
      2. 採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
      3. 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
    6. 個人事業主の個人情報
      1. 個人事業主との契約締結および履行確認のため
      2. 顧客との契約締結および履行等のための提供のため
      3. 個人事業主に対する作業指示及び作業管理、就業管理のため
      4. 個人事業主の技術者の保有スキルを確認するため
      5. 建物等のセキュリティ管理実施のため
      6. 機密情報等の保護対策に利用するため
    7. スマホアプリのユーザーサポート業務で取得する個人情報
      1. お問合せ対応のため
    8. 協力会社社員情報
      1. 協力会社等との契約締結及び履行確認のため
      2. 顧客との契約締結及び履行等のための提供のため
      3. 協力会社等の技術者の保有スキルを確認するため
      4. 建物等のセキュリティ管理実施のため
      5. 機密情報等の保護対策に利用するため
    9. ホームページ制作業務にて取得した個人情報
      1. ホームページ制作業務にて取得した個人情報は、ホームページ制作や、ホームページ制作に伴うサーバー運用保守の為のみに利用し、その利用目的の範囲を超えて利用する事はありません。
    10. プレゼント応募の募集事務局業務にて取得した個人情報
      1. プレゼント応募の募集事務局業務にて取得した個人情報は、当選者に対してプレゼントを発送するために利用し、その利用目的の範囲を超えて利用する事はありません。
    11. 就職媒体から取得した応募者情報
      1. 採用選考のため
      2. 採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
      3. 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
    12. 受託業務で取り扱う個人情報
      1. サイトの運営のため
      2. 受託業務遂行のため
    13. 教育サービスの運営で取得する個人情報
      1. サイト運営のため
      2. 教育サービス提供のため
      3. 利用者管理のため
    14. インフルエンサー・クリエイターによるマーケティング事業で取得する個人情報
      1. 採用選考、案件の紹介のため
      2. 採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
      3. 案件の実施とその他の手続き、およびこれらに関する連絡のため

  3. 3.開示・訂正・利用停止等の手続

    当社が保有する個人情報のうち、「開示対象個人情報」に該当するもの（「２．当社が取扱う個人情報の利用目的」のうち、①～⑦、⑪⑫⑭が該当します。）については、本人または代理人（法定代理人／委任に基づく代理人）からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求め（以下、“開示等の求め”という） について、以下の手続きに基づいて対応致します。

    「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:2006の3.4.4.1において次のとおり定義されております。『事業者は、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』

    1. 開示請求の申出先
      1. 開示請求は前述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
    2. 開示請求依頼にあたっては、必要に応じ、下記の方法により、本人確認をさせていただきます。ご本人であることの確認の方法としては、以下に列挙する公的な証明書の写しを簡易書留にて郵送して確認致します。
      1. 運転免許証
      2. パスポート
      3. 健康保険証
      4. 年金手帳
      5. その他本人にしか知り得ない情報
      6. ※ 代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
      7. ※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
    3. 開示請求（「利用目的の通知」「開示個人情報の開示」の請求）にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
    4. 開示請求に対する開示方法
      1. 開示請求に対する当社からの回答につきましては、原則として、ご本人に文書で回答させて頂きますが、ご本人の同意を頂いたうえで電話、FAX、Eメール等で回答させて頂く場合があります。また、訂正・利用停止等の請求につきましては、ご本人確認後、お客様の請求権の有無を確認したうえで訂正・追加・削除若しくは利用停止いたします。
      2. 開示できない場合は、その理由を(4)a.で記載した同様の方法で回答させていただきます。
    5. 開示請求で取得した個人情報の利用目的
      1. 開示請求への対応等のため

  4. 4.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

    個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、前述にある当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

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